1.采购条件
黑龙江省交通投资集团有限公司档案整理、数字化加工服务采购项目(二次)(以下简称“本项目”)采购人为黑龙江省交通投资集团有限公司,资金来源为企业自筹。现对本项目进行询比采购。
2.项目概况
2.1项目名称:黑龙江省交通投资集团有限公司档案整理、数字化加工服务采购项目(二次)
2.2资金来源:企业自筹。
2.3主要服务内容:2024年度文书档案整理、档案数字化加工(包括扫描、图像处理等)。
项目 | 内容 | 单价最高限价 | 数量(此为预估量。按实际量结算 |
档案整理 | 排序,编页,盖章,拆卷,装订等 | 7元/件 | 6000件 |
档案著录 | 逐条著录 | 1元/条 | 6000条 |
文书档案数字化 | 扫描、修图、合成jpg及PDF等 | 0.5元/幅 | 166000幅 |
档案盒 | 更换档案盒 | 8元/个 | 800盒 |
备考表 | 每盒需要添加备考表、写明档案情况及问题 | 1元/个 | 800个 |
刻录 | 刻录蓝光光盘数据、多种介质存储 | 50元/个 | 3张 |
归档文件目录册 | 按保管期限制作归档文件目录册、一式三份 | 50元/册 | 33册 |
文书档案校对、打印服务费 | 每份文件需查缺补漏等、文件正文、审批单、定稿、附件保证不缺件、不缺页、并从档案管理系统内下载、打印服务费 | 0.3元/页 | 150000幅 |
2.4标段划分:本次采购共划分为1个标段,即01标段。
2.5最高限价:185,000元人民币。
2.6服务期限:自签订合同之日起2个月内完成。
2.7服务地点:黑龙江省哈尔滨市。
2.8工作质量要求:满足采购人及行业的相关法律法规规定,确保档案完整性与安全性。
2.9付款方式:验收合格后按实际工作量一次性支付。
3.供应商资格要求
3.1供应商须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人、非法人组织或自然人、具备有效的营业执照、并具有履行合同所必须的能力。
3.2近三年内(2022年5月1日~响应文件递交截止时间)供应商或其法定代表人(单位负责人)有行贿犯罪行为记录的不得参与本项目,行贿犯罪记录以中国裁判文书网http://wenshu.court.gov.cn/的查询网页截图为准;
3.3在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单的供应商,不得参与本项目采购。供应商须提供公告发布之后在信用中国(http://www.creditchina.gov.cn)的本企业信用查询结果(网页截图)。
3.4在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单的供应商,不得参与本项目采购。以国家企业信用信息公示系统网站(http://www.gsxt.gov.cn/)查询结果为准。
3.5供应商在“黑龙江政企招采数字服务平台”(https://zc.hljsjtjt.com/)中被列入供应商信息诚信/失信行为、企业黑名单的且处于处罚有效期内,不得参与本项目询比。
3.6与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的单位,不得参加本次询比采购。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目同一标段采购。以及不同单位的高级管理人员之间存在交叉任职的。均不得同时参加本项目同一标段的采购。违反本条款规定的,相关采购均无效。
3.7本次采购不接受联合体参加。
4.询比采购文件的获取
4.1 询比采购文件获取时间:2025年5月9日00时00分至2025年5月13日00时00分。
4.2 询比采购文件售价500元人民币,售后不退。
4.3 询比采购文件获取方式:登录本项目指定的“黑龙江政企招采数字服务平台”(以下简称“采购服务平台”)(https://zc.hljsjtjt.com/)进行操作。
注:①凡有意参与本项目的意向供应商,须在本平台完成供应商注册,并办理CA数字证书后方可下载采购文件。数字证书可选择线上或线下办理方式,供应商应合理考虑邮寄时间(1-2个工作日),CA办理咨询电话:19846076680(李女士)。
②供应商仅限于为本单位支付平台使用费及采购文件费用。若存在同一供应商为多家供应商代缴上述费用的行为,根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十条“(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜”视为投标人相互串通投标。同时,依据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》中关于供应商失信行为的认定标准,此类行为被定性为采购活动中的串通投标或围标。涉及的供应商将在一年内禁止参加黑龙江省交通投资集团有限公司及权属企业实施的采购活动。
5.本项目无需递交采购保证金。
6.响应文件的递交
响应文件递交的截止时间(响应截止时间,下同)为2025年5月15日13时30分;
供应商应在采购服务平台→下载专区→工具软件→“投标文件制作工具(供应商使用)”下载工具后编制电子响应文件,并按询比采购文件要求进行加密、递交。供应商应在询比采购文件规定的开启截止时间前,通过互联网使用CA数字证书登录采购服务平台,将加密的响应文件上传,并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证,递交时间即为电子签收凭证时间。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,未在递交截止时间前完成上传的,视为逾期送达,将不予受理。
7.响应文件开启时间及地点
7.1响应文件开启时间:响应文件递交截止时间。
7.2响应文件开启地点:登录“采购交易平台”,进入“开标大厅”选择所投标段进行签到,并在响应文件开启时间实时在线关注采购人的文件开启情况。
8.发布公告的媒介
本次询比采购公告在黑龙江政企招采数字服务平台(https://zc.hljsjtjt.com/)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)、黑龙江省公共资源交易网(https://ggzyjyw.hlj.gov.cn/)、黑龙江阳光采购服务平台(https://hljygcg.ejy365.com/)上同时发布。其它网址转载无效。
9.其他说明
9.1本项目采用全流程电子招采,通过采购交易平台(https://zc.hljsjtjt.com/)开展询比采购活动,注册及操作等相关内容,请先查阅门户网站帮助中心《黑龙江交投集团电子招采交易平台供应商操作手册》,参与询比采购过程中遇到的平台问题可拨打技术支持电话。
9.2本项目评审办法采用综合评估法,对供应商的资格审查采用资格后审的方式。
10.受理异议的联系方式
采 购 人:黑龙江省交通投资集团有限公司
地 址:黑龙江省哈尔滨市松北区创新三路
联 系 人:王女士
电 话:0451-51155119
采购代理机构:黑龙江省信诚工程招标有限公司
地 址:黑龙江省哈尔滨市松北区松北大道245号
联 系 人:赵女士、韩女士
电 话:0451-88100152 0451-55337711
传 真:0451-88100150
11.监督部门的联系方式
监 督 部 门:黑龙江省交通投资集团有限公司董事会办公室(战略与投资管理部)
电 话:0451-51151033