一、项目概况：
第三届蒙古展为期3天，展览面积2000平方米，规划展位80个，将以“辽望全球 品行天下”为主题，精选50余家五金建材、纺织服装、矿山机械、汽车零配件以及农副产品等行业企业参展，宣传推广辽宁重点企业以及辽宁非遗文化等辽宁好品好物。展会将依托我国驻蒙古国大使馆及蒙方主流商协会资源，邀请蒙古国500名以上专业采购商到会开展精准对接洽谈。届时，还将邀请中国驻蒙古国大使馆、蒙古国经济发展部、蒙古国工商联等重要嘉宾出席开幕式相关活动。
二、活动内容
（一）展会基本情况
1、展会名称：第三届辽宁出口商品（蒙古国）展览会
2、展会时间：8月28日—30日
3、展会地点：蒙古国乌兰巴托市UG博览会展览馆
4、总体规模：本届展会总面积约2000平方米，规划设置标准展位80个（3m×3m），计划组织省内50家以上优质外贸企业参展，通过中国驻蒙古国大使馆、重点商协会定向邀请重点采购商；委托当地专业展览公司进行邀请；利用我省在蒙投资企业、布局海外仓资源，邀请蒙古国经销商、代理商采购负责人参会。计划邀请500名蒙古国专业采购商到会洽谈。
5、日程安排：8月25日—27日，展区搭建、参展企业布展；8月28日—30日，展览；8月30日，撤展（16:00—20:00）。
6、展区布局：设置日用百货、五金建材、纺织服装、机械设备、农副产品、汽车零配件等专业展区（后续根据企业参展情况进行调整），实行分类布展、专区展示。
（二）展会筹备安排
中标单位须在展会举办前组织至少一次供需对接会议，会议形式不限，可采取线上、线下或线上线下相结合方式开展。中标单位需制定完整活动方案并提前报送采购人审核，负责会议全流程组织实施，会后及时报送参会名单、洽谈成果、活动影像及工作总结等相关材料，本次对接会所有相关费用均包含在投标总价中。
（三）展会活动安排
1、展会开幕式
展会开幕式拟于8月28日上午9时在展馆举办，拟邀请中国驻蒙古国大使馆、蒙古国工商会、蒙古国经济发展部等中蒙双方重要嘉宾出席。开幕式主要包括双方嘉宾致辞、剪彩仪式和嘉宾巡馆等。现场同步展示辽宁对外开放形象宣传片，营造浓厚的展会氛围。
2、专场对接洽谈活动
展会期间，拟组织我省参展企业与蒙古国重点采购商、经销商现场对接，推动辽宁特色产品拓展蒙古国销售渠道，建立长期合作关系。
★三、服务需求
1、根据活动内容负责活动现场的2000平方米标准展位80个（3m×3m）搭建设计、制作安装及拆除等工作。搭建后须满足活动需求的使用功能，保证活动的顺利进行，主要包括但不限于以下内容：
（1）展示展区搭建：设置日用百货、五金建材、纺织服装、机械设备、农副产品、汽车零配件等专业展区（后续根据企业参展情况进行调整），实行分类布展、专区展示，立式展墙，展位地台及展柜制作，地面地毯，整体布线、发光字及发光灯带，桌椅及线缆租赁，电视、广播、网站等媒体宣传设备等。
（2）开幕式、专场经贸对接活动场地搭建：活动主屏幕LED，讲台，控制系统，音响系统及灯光系统等。
2、负责会议期间的秩序维护、设施维护、场地保洁等会务服务工作。
（1）根据实际需要增加展场临时用电设备，包括临时用电及标准展位用电等。
（2）展会期间安排展场清洁人员至少5人，维护展场卫生。
（3）全程安排展场安保人员，维护展场安全等相关工作。
（4）展会期间安排熟练掌握蒙中文的接待及现场协调工作人员至少6人。
（5）垃圾清运：每天完成现场清理运输垃圾，共计6天。
3、负责配合采购人做好展区日常工作管理等工作。
4、负责配合采购人做好展会宣传工作。
5、负责配合采购人做好展品运输工作。
6、供应商须在8月27日前完成特装搭建，8月30日活动结束后（16:00—20:00）拆除所有搭建设施，活动现场原有设施恢复原状(拆除后的残值归供应商所有)。
7、本项目结束后，需对项目执行情况进行审计，审计单位由双方协商确定，审计费用由采购人在本项目总预算内支付给供应商，供应商向审计单位代付。
8、具体服务项目
| 服务名称：第三届辽宁出口商品（蒙古国）展览会 |
| 序号 | 服务名称 | 主要服务项目 |
| 1 | 场地租赁净地费 | 包含场地租赁光地费用以及展期的基础水电费用：具体包括：展馆展厅租赁、贵宾室租赁、办公室租赁、开幕式及经贸活动场地租赁等。 |
| 2 | 特装搭建及功能区搭建布置 | 包括但不限于地面部分、结构部分、美工部分、电器部分、洽谈桌椅等部分、运费部分、现场搭建及撤展人工费部分、展馆收费部分。具体要求如下：1、搭建项目具体分为：标准展位、特装展位、开幕式、贵宾室、办公室、公共区域、会场的展示、广告宣传等；2、开幕式现场搭建：开幕式搭建背板、舞台、音响等设施满足开幕式要求。现场安置沙发、嘉宾座椅满足参展人员数量需求。3、标准展位搭建：面积：3m×3m/个；数量：74个。（配套满足展位洽谈需求，其中至少包括：地毯、盏射灯、谈判桌、谈判椅、咨询台等）4、辽宁省重点名优企业形象展示区面积：3m*3m/个；数量：6个。5、特装设计及搭建，包含LED屏造型、中心展台、灯箱、展会楣板、宣传音视频播放区、客户接待区以及辽宁产业规划宣传区等。提供满足展会需求额必要设施及装备，至少包括：地面地毯、LED屏造型、展台、展墙、灯箱、接待台、灯箱图、背板图喷绘、整体布线、灯具、音响3套、谈判桌椅、吧椅等。6、贵宾室布置：沙发、茶几、地毯以及茶水间布置，后期为VIP客户洽谈室。7、展会办公室布置：采取课桌式摆放形式，可供20个及以上工作人员同时工作；提供储存展会相关材料的空间（面积：20平方米）。8、专场经贸对接会布置：（1）场地面积500平方米，搭建 15×3.5m 阶梯式舞台；搭建3×2.3米签到台、导视展架；（2）场地布置包括地台搭建、背景灯光及turss架、舞台演讲台、背景墙搭建。其中舞台LED屏配置、音响设备及音响师、舞台侧导视牌、舞台演讲台满足会场效果及使用功能要求。9、其他展会功能区搭建：室外广告看板、入口处会标、入口处看板、综合服务台以及仓储区、指示板和看板、悬垂幕、B2B对接洽谈区、综合服务区面积、尺寸配置，桌子、椅子、饮用水及充电等服务根据展场实际情况安排，满足展会与会人员的数量及服务要求。 |
| 3 | 展会宣传及组织服务 | 包括但不限于繁华商业区投屏广告、会刊印刷、请柬印刷费用、展会手袋、电视、广播、网站等媒体宣传、专场经贸对接会、材料印刷费、证件制作。具体要求如下：1、蒙古国广告宣传：（1）公交广告、机场和车站户外大型广告牌以及利用当地工商界优质会员及商协会的网站、会刊等资源宣传展会等多种形式交叉进行宣传（展前1个月左右开始，宣传时间不少于30天），各类宣传渠道数量及频次设置能够保证达到展会宣传效果。（2）在首尔街等商业街区进行连续投放展会视频30天。（3）在TV4/9/25等电视台轮播展会内容;在500个网络群体连续30天推广。2、蒙古国客商邀请：展会期间需要邀请一定数量的专业采购商，采购商所属行业包括日用百货、五金建材、纺织服装、机械设备、汽车零配件、农副产品等行业；邀请方式包括但不限于：广告邀请、开通观展报名通道、协会会员邀请、展会协办单位协助邀请。3、精准对接客商：提前收集参展企业产品信息及采购商需求信息，开展线上提前匹配。展会现场安排翻译和对接人员，为供需双方提供服务。4、跨境电商探索：与Amazon、AliExpress、Shoppy、Unegui、Monglshop等面向蒙古国跨境电商平台对接，探索通过跨境电商渠道、当地网红直播带货模式销售辽宁企业商品。5、展会资料设计印刷：各类展会资料印刷数量应满足参展人员实际需求，数量不足应及时补充发放，应满足下述质量要求：展会会刊设计、展会邀请函设计（尺寸：210*297mm；材质：铜版纸彩色印刷）；展会证件制作（包含：参展证、工作证、嘉宾证件、媒体证件；尺寸：90*130mm；材质：PVC卡片）；展会手袋设计制作（尺寸：300*250mm；材质：无纺布彩色双面印刷）；其它展会宣传资料。6、会务组织服务：（1）宣传及公共区域用品：铁质丽屏展架、展示背景墙、接待台、观众区地毯、会议椅、咨询台、沙发、隔离栏满足展会现场实际需求。（2）剪彩服务用品及会议服务车辆：剪彩柱、金剪刀、托盘、花、红绸带、胸花绶带（每项约10个，满足现场实际需求，可及时进行数量调整）；主会场摄影摄像满足会场存档资料、后期宣传、成果展示制作需求；服务嘉宾的人员（至少10人含翻译8人，服务人员2人，且应根据展会实际需求增加）、贵宾用车（2辆商务中巴车，往返接送3天）、会议桌椅、沙发茶几满足会议人员使用需求。（3）开幕式组织服务：现场配备充足人员负责专业设备的技术保障工作、现场组织协调工作。对于开幕式贵宾，现场提供专人协调入场、停车、引领等服务。（4）B2B对接洽谈组织服务：为与会嘉宾提供桌签、嘉宾证、会议资料、饮用水等物料服务。提供充足的现场服务人员，负责对接洽谈环节。提供翻译人员，负责现场协助翻译的服务。（5）客户签约服务：现场配备充足人员负责客户签约仪式的安排和协调服务。（6）客户洽谈服务：对于要使用VIP贵宾洽谈室的客户要有现场配备充足的专人负责预约和安排。组织国内企业参加展会并开展对接洽谈活动。（7）公务用餐服务：开幕式当日晚上邀请蒙方嘉宾进行公务用餐，做好组织安排服务。 |
| 4 | 展品运输 | 包括但不限于展品运输费、海关查验费用。具体要求如下：1、集货期展品运输：全方位服务，专人指导参展企业的展品准备、集货、报关等工作。有详细的展品运输指南，时间规划合理。保证有运输要求的参展企业在集货期前把要运输的货物运输到指定仓库。2、在蒙古国内展品运输：保证展品布展前按时、按量抵达客户指定的展位。3、展品回运：撤展后，专人负责回运展品企业的展品包装及相关手续等事宜。保证回运展品抵达客户指定的地址。 |
★四、商务条款
1、履约期限：合同签订之日起至2026年09月15日（具体以双方签订合同为准）？
2、履约地点：蒙古国乌兰巴托市UG博览会展览馆，具体地点由采购人指定。
3、付款方式：成交供应商与采购人签订本项目合同并与蒙古国乌兰巴托市UG博览会展览馆签订租赁合同后10日内支付中标金额的50%；项目全部履约完成并验收合格后支付剩余的50%。
4、履约验收
（1）验收标准：根据《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。
（2）验收程序：由采购人自行验收，如验收未完全满足采购文件要求，视为验收不通过，采购人有权要求服务方承担赔偿的责任。
（3）验收报告：由采购人出具。
（4）组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
5、热线支持：7×24小时；现场支持：即时响应，即时到达。
6、质量保证期：展览活动会期结束。